Jobs

Nansen & Piccard sucht ab sofort Unterstützung im
Office Management (m/w/d)
in Teilzeit (16-20 Std/Woche)

Deine Aufgaben bei uns:
– Du verantwortest den reibungslosen organisatorischen Ablauf innerhalb des Münchner Büros
– Du übernimmst die Planung von Reisen und die Reisekostenabrechnungen
– Du übernimmst finanzbuchhalterische Aufgaben (vorbereitende Buchhaltung, Überweisungen von Honoraren und Gehältern sowie die buchhalterische Prüfung des Rechnungseingangs)
– Du organisierst Firmenaktivitäten und hilfst bei der Gestaltung von Werbemitteln
– Du hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
– Du empfängst unsere Gäste, sowohl am Telefon als auch im Büro
– Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang

Was du mitbringst:
– Berufserfahrung im Office und/oder Projektmanagement
– Erfahrungen in der Kommunikationsbranche sind vorteilhaft, aber nicht zwingend notwendig
– Talent für organisatorische Tätigkeiten
– Kenntnisse MS Office Paket (Word, Excel)
– Freude an der Gestaltung deiner Aufgabe; Eigeninitiative und Kreativität


Was wir dir bieten:
– Nansen & Piccard ist ein schnell wachsendes, junges Redaktionsbüro mit Sitz in München und Hamburg. Werde Teil eines offenen, kreativen und motivierten Teams
– Dein Arbeitsplatz liegt mitten im Zentrum Münchens, direkt an der Isar
– Du hast Verantwortung und Gestaltungsfreiheit ab dem ersten Arbeitstag
– Du hast vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten



Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf), deine Gehaltsvorstellung sowie deinen frühestmöglichen Einstellungstermin an info@nansenundpiccard.de

Bei Fragen wende dich gerne an Ulrike Zieher
zieher@nansenundpiccard.de